1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf der Website rompc-institut-kassel.de erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.
Hinweis: Wir verwenden auf dieser Website keine Cookies, keine Tracking-Tools und keine extern eingebundenen Schriftarten.
2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Thomas Weil
Hunsrückstraße 10
D-34134 Kassel
+49 (0)171-4034842
thomas.weil@rompc.de
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
3.1 Beim Besuch der Website / Hosting:
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch technische Informationen, zum Beispiel Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge sowie Referrer-URL, sofern diese vom Browser übermittelt wird.
Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe auf unsere Systeme erkennen und abwehren zu können.
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden Server-Logdaten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich grundsätzlich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union. Anbieteranschrift und Angaben zu IONOS entsprechen dem Impressum der IONOS SE.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb unserer Website.
3.2 Bei Nutzung des Kontaktformulars:
Für unser Kontaktformular verwenden wir den Formularservice Formoid im Rahmen der Website-Software Mobirise.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und an uns übermittelt.
Dabei werden die Formulardaten technisch über die Server des Dienstes Formoid verarbeitet. Nach derzeit verfügbaren Informationen nutzt der gehostete Dienst von Formoid standardmäßig Serverstandorte in den USA, um Formulardaten zu verarbeiten und zu speichern. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht ausgeschlossen werden. Auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Formoid haben wir keinen Einfluss. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einfachen und zuverlässigen Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO oder sonstige vertrauliche Informationen.
Alternativ können Sie uns jederzeit direkt per E-Mail, telefonisch oder postalisch über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten erreichen.
Durch Absenden des Kontaktformulars bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.
3.3 Bei Newsletter-Anmeldung:
Sie können sich freiwillig für unseren Newsletter anmelden. Hierfür benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig. Ihre Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abbestellen. Danach löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung im Rahmen des Kontaktformulars erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Newsletter-Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Technische Serverdaten einschließlich der beim Hosting anfallenden Server-Logdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website) verarbeitet.
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
∙ Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
∙ unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
∙ die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
∙ die Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO),
∙ Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
∙ der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
∙ sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
6. Sicherheit
Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile). Damit werden Daten, die Sie an uns übermitteln, bestmöglich geschützt.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder neuer technischer Funktionen notwendig wird.
8. Ergänzender Hinweis zur Nutzung von ChatGPT-basierten KI-Anwendungen
Auf dieser Website sowie über externe Zugänge, beispielsweise QR-Codes in Publikationen, stellen wir eigens konfigurierte KI-Anwendungen sogenannte Custom GPTs zur Verfügung. Diese basieren auf dem System „ChatGPT“ von OpenAI.
Die Nutzung erfolgt innerhalb der ChatGPT-Plattform und setzt ein eigenes ChatGPT-Konto voraus. Eingaben, Fragen, hochgeladene Inhalte und die daraus erzeugten Antworten werden technisch durch OpenAI verarbeitet.
Für Nutzerinnen und Nutzer mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz ist grundsätzlich folgende Gesellschaft für die Bereitstellung von ChatGPT und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich:
OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland
OpenAI benennt OpenAI Ireland Limited für Nutzerinnen und Nutzer im EWR und in der Schweiz als verantwortliche Stelle. Für Datenübermittlungen in Drittländer verweist OpenAI auf Angemessenheitsbeschlüsse sowie Standardvertragsklauseln.
Als Ersteller der bereitgestellten Custom GPTs haben wir nach Angaben von OpenAI keinen Zugriff auf die einzelnen Unterhaltungen, die Nutzerinnen und Nutzer innerhalb ihres ChatGPT-Kontos mit diesen Anwendungen führen. Die Gesprächsinhalte werden uns weder angezeigt noch von uns gespeichert.
Welche Daten OpenAI verarbeitet, wie lange diese gespeichert werden und ob Gesprächsinhalte zur Verbesserung der Modelle verwendet werden können, richtet sich nach dem verwendeten ChatGPT-Tarif sowie den Datenschutz- und Kontoeinstellungen der nutzenden Person. Die entsprechenden Einstellungen können im jeweiligen ChatGPT-Konto unter den Datenkontrollen verwaltet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der europäischen Datenschutzerklärung von OpenAI und im OpenAI Privacy Portal.
Bitte geben Sie nur solche persönlichen Informationen ein, deren Verarbeitung durch ChatGPT Sie wünschen. Vermeiden Sie nach Möglichkeit besonders sensible Angaben und geben Sie keine vertraulichen oder personenbezogenen Informationen über andere Personen ein.
Wenn Sie außerhalb der ChatGPT-Anwendung über die auf unserer Website oder im Impressum genannten Kontaktdaten mit uns Kontakt aufnehmen, erfolgt die Verarbeitung der dabei übermittelten Daten nach den allgemeinen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.
Diese Regelung betrifft ausschließlich unsere innerhalb von ChatGPT bereitgestellten Custom GPTs. Für eigenständige KI-Anwendungen, die unmittelbar durch uns betrieben werden, gelten gesonderte Datenschutzhinweise.
Stand: Juli 2026